Datenspeicherung: Die Lexiik-Backups verstehen

Die Datenspeicherung bestimmt, wie lange Lexiik den Verlauf Ihrer Änderungen und Snapshots aufbewahrt. Wenn Sie dieses System verstehen, können Sie Ihren Plan optimieren und Ihre strategischen Inhalte sichern.

Was ist Datenspeicherung?

Die Datenspeicherung (englisch: data retention) bezeichnet den Zeitraum, in dem Lexiik Snapshots (Momentaufnahmen) Ihrer Produktdaten aufbewahrt. Diese Snapshots ermöglichen die Nutzung der Rollback-Funktion zur Wiederherstellung früherer Versionen.

Welche Daten sind betroffen?

Lexiik sichert automatisch mehrere Datentypen:

• Produkt-Snapshots: Vollständiger Zustand eines Produktdatenblatts vor einer KI-Änderung (Titel, Beschreibung, Bilder, Preis, Lagerbestand, Kategorien, benutzerdefinierte Attribute)
• Optimierungshistorie: Nachverfolgbarkeit aller durchgeführten Aktionen (Massenoptimierung, KI-Generierung, CMS-Synchronisierung)
• Audit-Logs: Protokoll der Benutzeraktionen (wer hat was wann von welcher IP aus getan)
• SEO-Auditberichte: Verlauf der Scores und Entwicklung der KPIs im Zeitverlauf

Jeder Datentyp hat seine eigene Speicherdauer, die je nach Nutzen und Speichervolumen optimiert wurde.

Warum die Speicherdauer begrenzen?

Die Begrenzung der Speicherung verfolgt mehrere Ziele:

• GDPR-Konformität: Die europäische Verordnung schreibt vor, Daten nicht länger als nötig aufzubewahren ("Datensparsamkeit")
• Leistung: Ein zu umfangreicher Verlauf würde die Benutzeroberfläche und die Rollback-Operationen verlangsamen
• Speicherkosten: Snapshots werden auf 3 Rechenzentren repliziert, um die Ausfallsicherheit zu gewährleisten, was die Hosting-Kosten verdreifacht
• Sicherheit: Weniger gespeicherte Daten = geringere Angriffsfläche bei Cyberangriffversuchen

Speicherdauer nach Plan

Hier eine Übersicht der Speicherdauer je nach Ihrem Lexiik-Abonnement:

Kostenloser Plan (Free): 24 Stunden

Der kostenlose Plan bietet eine Speicherung von 24 Stunden, um die Rollback-Funktion zu testen. Damit können Sie:

• Eine KI-Änderung noch am selben Tag rückgängig machen
• Ohne unmittelbares Risiko mit der KI experimentieren
• Das Versionierungssystem kennenlernen

Einschränkung: Nach 24 Stunden werden die Snapshots automatisch gelöscht. Wenn Sie zu einer älteren Version zurückwechseln möchten, müssen Sie vor Ablauf der Frist auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

Starter-Plan: 7 Tage

Der Starter-Plan bewahrt Ihre Snapshots für 7 Tage, was Folgendes abdeckt:

• Eine Woche stressfreies Experimentieren
• Zeit, die Auswirkungen von Änderungen auf Ihre KPIs zu analysieren
• Die Möglichkeit, nach einem Wochenende oder Feiertag zurückzuwechseln

Dieser Plan ist ideal für kleine Shops, die ihren Katalog gelegentlich optimieren.

Pro-Plan: 30 Tage

Der Pro-Plan bietet 30 Tage Speicherung, also einen ganzen Monat. Er ist der beliebteste Plan, da er Folgendes ermöglicht:

• A/B-Tests über mehrere Wochen durchführen
• Den SEO-Einfluss von Änderungen analysieren (Google braucht 2–4 Wochen zur Neuindexierung)
• Inhalte auch nach dem Urlaub oder einer längeren Abwesenheit wiederherstellen
• Branchenübliche Backup-Standards einhalten (30 Tage = Norm)

Expert-Plan: 90 Tage

Der Expert-Plan bietet 90 Tage (3 Monate) Speicherung, geeignet für die Bedürfnisse professioneller E-Commerce-Unternehmen:

• Quartalsweise Verlauf für Buchhaltungsprüfungen
• Möglichkeit, Redaktionsstrategien über mehrere Saisons hinweg zu vergleichen
• Automatischer Export der Snapshots im JSON-Format
• API-Zugang zum Verlauf für erweiterte Integrationen

Enterprise-Plan: 120 Tage (anpassbar)

Der Enterprise-Plan bietet standardmäßig 120 Tage (4 Monate) Speicherung mit der Möglichkeit einer Verlängerung auf Anfrage:

• Individuelle Speicherung bis zu 365 Tagen (1 Jahr)
• Automatischer Export in Ihre eigene Infrastruktur (S3, Google Cloud Storage, Azure Blob)
• Konfigurierbare geografische Replikation (Rechenzentren nach Wahl)
• SLA für Snapshot-Verfügbarkeit: 99,95%

Was passiert nach Ablauf der Speicherfrist?

Automatische und endgültige Löschung

Wenn ein Snapshot das Ende seiner Speicherdauer erreicht, wird er automatisch und endgültig von unseren Servern gelöscht. Dieser Vorgang ist irreversibel und entspricht den GDPR-Grundsätzen (Recht auf Vergessenwerden).

Löschvorgang:

1. T-7 Tage: Eine Erinnerungs-E-Mail wird an die Kontoadministratoren gesendet (Pro-Plan und höher)
2. T-1 Tag: Letzte Benachrichtigungs-E-Mail mit Link zum manuellen Export
3. T-Day: Automatische Löschung um Mitternacht (Pariser Zeit)
4. T+1: Endgültige Löschung auf allen 3 geografischen Replikationen
5. T+30: Löschung der Sicherheits-Backups (GDPR-Konformität)

Kann man durch ein Upgrade abgelaufene Snapshots wiederherstellen?

Nein, ein Upgrade nach Ablauf eines Snapshots ermöglicht keine Wiederherstellung. Die Speicherdauer gilt ab dem Erstellungsdatum des Snapshots, nicht ab dem Upgrade-Datum.

Konkretes Beispiel:

• Sie nutzen den kostenlosen Plan (24h Speicherung)
• Sie generieren am Montag um 10 Uhr eine KI-Beschreibung
• Der Snapshot läuft am Dienstag um 10 Uhr ab
• Sie upgraden am Mittwoch auf den Pro-Plan (30 Tage)
• Sie können den Snapshot von Montag nicht wiederherstellen (bereits gelöscht)
• Neue Snapshots, die nach dem Upgrade erstellt wurden, profitieren von 30 Tagen Speicherung

Wie Sie Ihre Speicherung optimieren

Regelmäßiger manueller Export (alle Pläne)

Sie können Ihre Snapshots jederzeit manuell über die Lexiik-Oberfläche exportieren:

1. Gehen Sie zu Produkte > Wählen Sie ein oder mehrere Produkte aus
2. Klicken Sie auf Gruppenaktionen > Verlauf exportieren
3. Wählen Sie das Format: JSON (vollständig) oder CSV (vereinfacht)
4. Laden Sie die generierte ZIP-Datei herunter

Diese Methode ist kostenlos und für alle Pläne verfügbar, erfordert jedoch regelmäßige manuelle Aktionen.

Automatischer Export (Expert- und Enterprise-Plan)

Expert- und Enterprise-Pläne können einen wöchentlichen oder monatlichen automatischen Export konfigurieren:

• Ziel: E-Mail, FTP, SFTP, S3, Google Cloud Storage, Azure Blob, Dropbox, Google Drive
• Häufigkeit: Täglich, wöchentlich, monatlich
• Format: JSON (mit vollständigen Metadaten), CSV (vereinfachte Tabelle), SQL (Datenbank-Dump)
• Verschlüsselung: Optional, mit vom Kunden bereitgestelltem PGP-Schlüssel

Konfiguration über Einstellungen > Automatische Backups.

Hybridstrategie: Persönliche Cloud + Lexiik

Für maximale Sicherheit kombinieren einige unserer Kunden:

• Lexiik: Kurze Speicherung (30 Tage) für tägliche Rollbacks und A/B-Tests
• Persönliche Cloud: Monatlicher Export zu S3 Glacier oder Google Cloud Archive zur Langzeitarchivierung (1–7 Jahre) zu geringen Kosten

Dieser Ansatz ermöglicht Kosteneinsparungen (kein Enterprise-Plan mit erweiterter Speicherung nötig) bei gleichzeitig vollständigem Verlauf für rechtliche oder buchhalterische Prüfungen.

GDPR-Konformität und Datenschutz

Die 6 GDPR-Grundsätze auf Snapshots angewendet

Lexiik wendet strikt die 6 Grundsätze der GDPR (Datenschutz-Grundverordnung) an:

1. Rechtmäßigkeit: Snapshots werden mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erstellt (bei der Registrierung akzeptiert)
2. Zweckbindung: Die Daten werden ausschließlich für Rollbacks verwendet und niemals an Dritte verkauft
3. Datensparsamkeit: Es werden nur die für den Rollback notwendigen Daten gespeichert (keine überflüssigen Logs)
4. Richtigkeit: Snapshots sind exakte Kopien (SHA-256-Hash zur Integritätsprüfung)
5. Speicherbegrenzung: Klare und automatisierte Speicherfristen (24 Stunden bis 120 Tage)
6. Integrität und Vertraulichkeit: AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff

Ihre Rechte an Ihren Daten

Als Lexiik-Nutzer profitieren Sie von allen GDPR-Rechten:

• Auskunftsrecht: Alle Snapshots jederzeit herunterladen
• Berichtigungsrecht: Ungenaue Daten ändern oder korrigieren
• Recht auf Löschung: Snapshots sofort löschen (vor dem natürlichen Ablauf)
• Recht auf Datenportabilität: Daten im standardisierten JSON-Format exportieren
• Widerspruchsrecht: Die automatische Erstellung von Snapshots deaktivieren (mit Sicherheitsbestätigung)

Alle diese Aktionen sind über Einstellungen > Datenschutz und GDPR verfügbar.

Zusammenfassung

Die Datenspeicherung ist ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit, Leistung und rechtlicher Konformität. Lexiik bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Wahl der Dauer, die Ihren Bedürfnissen entspricht:

• 24h (Kostenlos): Test ohne Verpflichtung
• 7 Tage (Starter): Kleine Shops mit gelegentlichen Optimierungen
• 30 Tage (Pro): Professioneller Standard, A/B-Tests, SEO-Analyse
• 90 Tage (Expert): Fortgeschrittener E-Commerce, Quartalsaudits
• 120+ Tage (Enterprise): Rechtliche Konformität, individuelle Speicherung