Katalog-Import/Export: Synchronisierung und automatische Updates

Die Katalogsynchronisierung ist das Herzstück von Lexiik: Ihr E-Commerce-Shop und Lexiik kommunizieren in Echtzeit, um stets aktuelle Daten zu gewährleisten. Erfahren Sie, wie der Erstimport, die bidirektionale Synchronisierung und der Export optimierter Daten funktionieren.

Erstimport des Katalogs

Bei Ihrer ersten Verbindung mit Lexiik müssen Sie Ihren gesamten Produktkatalog importieren. Dieser Vorgang erfolgt nur einmal und kann je nach Größe Ihres Shops von einigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.

Technische Voraussetzungen

Bevor Sie den Import starten, stellen Sie sicher, dass:

• Das Bridge-Modul ist installiert: Verfügbar für Shopify, WooCommerce, PrestaShop und Magento 2
• Schreibrechte aktiviert sind: Lexiik muss Produktblätter ändern können
• Ihr Shop erreichbar ist: Keine geplante Wartung während des Imports
• Die API-Schlüssel gültig sind: Prüfen Sie in den Verbindungseinstellungen

Schritte des Erstimports

1. Verbindung mit Ihrem Shop: Wählen Sie Ihre Plattform (Shopify, WooCommerce, etc.) und geben Sie Ihre API-Anmeldedaten ein.
2. Konfiguration der Parameter:
   • Auswahl der zu importierenden Kategorien (oder gesamter Katalog)
   • Wahl der zu synchronisierenden Sprachen (für mehrsprachige Shops)
   • Aktivierung/Deaktivierung des Imports von Produktvarianten
   • Import von Bildern (bis zu 10 Bilder pro Produkt)
3. Validierung und Start: Lexiik zeigt eine Zusammenfassung an (Anzahl der Produkte, Gesamtgewicht, geschätzte Dauer).
4. Hintergrundverarbeitung: Ein Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt in Echtzeit.
5. Überprüfung nach dem Import: Lexiik generiert einen Bericht mit importierten Produkten, aufgetretenen Fehlern und Warnungen (Produkte ohne Bild, fehlende Preise, etc.).

Automatisch importierte Daten

Beim Erstimport ruft Lexiik ab:

Synchronisierung in Echtzeit

Nach Abschluss des Erstimports hält das Bridge-Modul eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Ihrem Shop und Lexiik aufrecht. Das bedeutet, dass Änderungen in beide Richtungen automatisch und in Echtzeit weitergegeben werden.

Von Ihrem Shop zu Lexiik (Upstream)

Wenn Sie ein Produkt in Ihrem Backend (Shopify Admin, WooCommerce, etc.) ändern, sendet das Bridge-Modul die Änderungen automatisch an Lexiik:

• Neues Produkt erstellt: In weniger als 30 Sekunden zu Lexiik hinzugefügt
• Preis geändert: Aktualisierung der strukturierten Daten und des SEO-Scores
• Bestand erschöpft: Lexiik passt automatisch das schema.org an (OutOfStock)
• Bild hinzugefügt: Durch KI analysiert für die Generierung des ALT-Tags
• Produkt gelöscht: Aus Lexiik entfernt (mit Beibehaltung der historischen Daten für Analytics)

Von Lexiik zu Ihrem Shop (Downstream)

Umgekehrt werden Optimierungen, die Sie in Lexiik anwenden (via KI oder manuell), automatisch in Ihren Shop zurückgespielt:

• Optimierte Meta-Beschreibung: Ersetzt die alte Beschreibung im SEO Ihres Produktblatts
• Generierter ALT-Tag: Direkt auf das Bild angewendet (alt-Attribut des img-Tags)
• Optimierter Title Tag: Aktualisierung des SEO-Title-Feldes in Ihrem CMS
• Angereicherte Beschreibung: Ersetzt oder ergänzt die bestehende Langbeschreibung
• Strukturierte Daten: Automatische Einbettung des JSON-LD-Codes in den HEAD der Seite

Synchronisierungsfrequenz

Export optimierter Daten

Lexiik ermöglicht den Export Ihrer optimierten Daten in verschiedenen Formaten, nützlich für:

• Migration zu einer anderen Plattform (z.B.: WooCommerce → Shopify)
• Sicherheits-Backup vor einer umfangreichen Optimierung
• Externe Analyse (Import in Excel, Google Sheets, Power BI)
• Integration mit Drittanbieter-Tools (Google Merchant Center, Amazon Seller Central)

Verfügbare Exportformate

• CSV: Universalformat, kompatibel mit allen Analysetools
• XML: E-Commerce-Standard, verwendet von Google Shopping und Marktplätzen
• JSON: Technisches Format für erweiterte API-Integrationen
• Excel (XLSX): Mit Formatierung, Diagrammen und Pivot-Tabellen (Expert+-Tarife)

Exportierbare Felder

Sie können die zu exportierenden Felder auswählen:

• Grundlegende Produktdaten (Titel, SKU, Preis, Kategorien)
• SEO-Metadaten (Title Tag, Meta Description, ALT-Tags)
• SEO-Scores (gesamt, nach Säule, Verlauf)
• Analytics-KPIs (organischer Traffic, Positionierung, Konversionsrate)
• Änderungsverlauf (Time Machine)
• Strukturierte Daten (generierter JSON-LD-Code)

Automatisierung von Exporten

Die Expert- und Enterprise-Tarife können automatische Exporte planen:

• Häufigkeit: Täglich, wöchentlich oder monatlich
• Ziel: E-Mail, FTP/SFTP, Dropbox, Google Drive, AWS S3
• Format: CSV, XML oder JSON
• Filter: Nach Kategorie, SEO-Score, Änderungsdatum

Verwaltung von Synchronisierungsfehlern

Häufige Fehler und Lösungen

Manuelle Neusynchronisierung

Wenn die automatische Synchronisierung fehlschlägt, können Sie eine vollständige Neusynchronisierung erzwingen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Verbindungen
2. Klicken Sie auf "Neusynchronisierung erzwingen"
3. Wählen Sie die zu synchronisierenden Daten (Produkte, Bilder, Preise, Bestände)
4. Starten Sie den Prozess (Dauer: 2-30 Minuten je nach Kataloggrößße)

Anwendungsfälle und reale Szenarien

Szenario 1: Plattformmigration

Sie migrieren von WooCommerce zu Shopify und möchten alle Ihre SEO-Optimierungen behalten:

1. Export aus Lexiik: Laden Sie Ihren optimierten Katalog im CSV-Format herunter
2. Import in Shopify: Verwenden Sie das native Import-Tool von Shopify
3. Neuverbindung mit Lexiik: Installieren Sie das Shopify Bridge-Modul
4. Überprüfung der Zuordnungen: Lexiik gleicht Produkte automatisch per SKU ab
5. Finale Synchronisierung: Die Optimierungen werden auf der neuen Plattform wieder angewendet

Ergebnis: Migration ohne Verlust von SEO-Daten, kein Rückgang des organischen Traffics.

Szenario 2: Mehrsprachiger Shop

Sie verwalten einen Shop auf Französisch, Englisch und Deutsch. Der Import/Export von Lexiik unterstützt Mehrsprachigkeit nativ:

• Erstimport auf Französisch (Standardsprache)
• Manuelle Ergänzung der englischen und deutschen Übersetzungen in Lexiik
• KI-Generierung lokalisierter Beschreibungen (keine wörtliche Übersetzung, sondern kulturelle Anpassung)
• Export im mehrsprachigen XML-Format für Google Merchant Center

Szenario 3: Verteilung auf Marktplätzen

Sie möchten Ihre optimierten Produkte auf Amazon, eBay und Google Shopping veröffentlichen:

1. Optimierung in Lexiik: Generieren Sie optimierte Beschreibungen und ALT-Tags
2. Export im XML-Format: Kompatibel mit den Daten-Feeds der Marktplätze
3. Import in Google Merchant Center: Via Feed-Upload oder API
4. Veröffentlichung auf Amazon Seller Central: Import der CSV-Datei mit angereicherten Beschreibungen

Best Practices

Vor dem Erstimport

• Bereinigen Sie Ihren Katalog: Entfernen Sie veraltete Produkte, führen Sie Duplikate zusammen
• Standardisieren Sie die SKUs: Verwenden Sie ein einheitliches Format (z.B.: PROD-001, PROD-002)
• Optimieren Sie die Bilder: Skalieren und komprimieren Sie (Zielgewicht: 200-500 KB pro Bild)
• Überprüfen Sie Pflichtdaten: Preis, Bestand, Kategorie (sonst schlägt der Import fehl)

Während der Synchronisierung

• Vermeiden Sie gleichzeitige Änderungen: Ändern Sie ein Produkt nicht gleichzeitig in Ihrem Shop und in Lexiik
• Überwachen Sie die Logs: Prüfen Sie regelmäßig auf Synchronisierungsfehler
• Testen Sie mit einer Stichprobe: Testen Sie vor einer umfangreichen Optimierung an 10-20 Produkten

Nach dem Export

• Überprüfen Sie die Datenintegrität: Öffnen Sie die CSV/XML-Datei und kontrollieren Sie einige Zeilen
• Bewahren Sie eine lokale Kopie auf: Sicherheits-Backup im Problemfall
• Dokumentieren Sie die Änderungen: Notieren Sie die Exportparameter, um den Vorgang zu wiederholen