Import/Export de Catalogue : Synchronisation et Mises à Jour Automatiques

La synchronisation de catalogue est le cœur de Lexiik : votre boutique e-commerce et Lexiik communiquent en temps réel pour garantir des données toujours à jour. Découvrez comment fonctionne l'import initial, la synchronisation bidirectionnelle et l'export de données optimisées.

Import initial du catalogue

Lors de votre première connexion à Lexiik, vous devez importer l'intégralité de votre catalogue produits. Cette opération ne se fait qu'une seule fois et peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon la taille de votre boutique.

Prérequis techniques

Avant de lancer l'import, assurez-vous que :

• Le module Bridge est installé : Disponible pour Shopify, WooCommerce, PrestaShop et Magento 2
• Les droits d'écriture sont activés : Lexiik doit pouvoir modifier les fiches produits
• Votre boutique est accessible : Pas de maintenance programmée pendant l'import
• Les clés API sont valides : Vérifiez dans les paramètres de connexion

Étapes de l'import initial

1. Connexion à votre boutique : Sélectionnez votre plateforme (Shopify, WooCommerce, etc.) et entrez vos identifiants API.
2. Configuration des paramètres :
   • Sélection des catégories à importer (ou tout le catalogue)
   • Choix des langues à synchroniser (pour les boutiques multilingues)
   • Activation/désactivation de l'import des variantes produits
   • Import des images (jusqu'à 10 images par produit)
3. Validation et lancement : Lexiik affiche un récapitulatif (nombre de produits, poids total, durée estimée).
4. Traitement en arrière-plan : Une barre de progression affiche l'avancement en temps réel.
5. Vérification post-import : Lexiik génère un rapport listant les produits importés, les erreurs rencontrées et les avertissements (produits sans image, prix manquants, etc.).

Données importées automatiquement

Lors de l'import initial, Lexiik récupère :

Synchronisation en temps réel

Une fois l'import initial terminé, le module Bridge maintient une synchronisation bidirectionnelle entre votre boutique et Lexiik. Cela signifie que les modifications sont propagées dans les deux sens, automatiquement et en temps réel.

De votre boutique vers Lexiik (Upstream)

Lorsque vous modifiez un produit dans votre back-office (Shopify Admin, WooCommerce, etc.), le module Bridge envoie automatiquement les changements à Lexiik :

• Nouveau produit créé : Ajouté dans Lexiik en moins de 30 secondes
• Prix modifié : Mise à jour des données structurées et du score SEO
• Stock épuisé : Lexiik ajuste automatiquement le schema.org (OutOfStock)
• Image ajoutée : Analysée par IA pour génération de balise ALT
• Produit supprimé : Retiré de Lexiik (avec conservation des données historiques pour analytics)

De Lexiik vers votre boutique (Downstream)

À l'inverse, lorsque vous appliquez des optimisations dans Lexiik (via l'IA ou manuellement), les modifications sont automatiquement réinjectées dans votre boutique :

• Méta-description optimisée : Remplace l'ancienne description dans le SEO de votre fiche produit
• Balise ALT générée : Appliquée directement sur l'image (attribut alt de la balise img)
• Title tag optimisé : Mise à jour du champ SEO Title dans votre CMS
• Description enrichie : Remplace ou complète la description longue existante
• Données structurées : Injection automatique du code JSON-LD dans le HEAD de la page

Fréquence de synchronisation

Export de données optimisées

Lexiik permet d'exporter vos données optimisées dans plusieurs formats, utile pour :

• Migration vers une autre plateforme (ex: WooCommerce → Shopify)
• Backup de sécurité avant une optimisation massive
• Analyse externe (import dans Excel, Google Sheets, Power BI)
• Intégration avec des outils tiers (Google Merchant Center, Amazon Seller Central)

Formats d'export disponibles

• CSV : Format universel, compatible avec tous les outils d'analyse
• XML : Standard e-commerce, utilisé par Google Shopping et marketplaces
• JSON : Format technique pour intégrations API avancées
• Excel (XLSX) : Avec mise en forme, graphiques et tableaux croisés dynamiques (plans Expert+)

Champs exportables

Vous pouvez sélectionner les champs à exporter :

• Données produit de base (titre, SKU, prix, catégories)
• Méta-données SEO (title tag, meta description, balises ALT)
• Scores SEO (global, par pilier, historique)
• KPIs analytics (trafic organique, positionnement, taux de conversion)
• Historique des modifications (Time Machine)
• Données structurées (code JSON-LD généré)

Automatisation des exports

Les plans Expert et Enterprise peuvent programmer des exports automatiques :

• Fréquence : Quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
• Destination : Email, FTP/SFTP, Dropbox, Google Drive, AWS S3
• Format : CSV, XML ou JSON
• Filtres : Par catégorie, par score SEO, par date de modification

Gestion des erreurs de synchronisation

Erreurs courantes et solutions

Resynchronisation manuelle

Si la synchronisation automatique échoue, vous pouvez forcer une resynchronisation complète :

1. Accédez à Paramètres → Connexions
2. Cliquez sur "Forcer la resynchronisation"
3. Sélectionnez les données à resynchroniser (produits, images, prix, stocks)
4. Lancez le processus (durée : 2-30 minutes selon la taille du catalogue)

Cas d'usage et scénarios réels

Scénario 1 : Migration de plateforme

Vous migrez de WooCommerce vers Shopify et souhaitez conserver toutes vos optimisations SEO :

1. Export depuis Lexiik : Téléchargez votre catalogue optimisé au format CSV
2. Import dans Shopify : Utilisez l'outil natif d'import de Shopify
3. Reconnexion à Lexiik : Installez le module Bridge Shopify
4. Vérification des correspondances : Lexiik matche automatiquement les produits par SKU
5. Synchronisation finale : Les optimisations sont réappliquées sur la nouvelle plateforme

Résultat : Migration sans perte de données SEO, pas de chute de trafic organique.

Scénario 2 : Boutique multilingue

Vous gérez une boutique en français, anglais et allemand. L'import/export de Lexiik gère nativement le multilingue :

• Import initial en français (langue par défaut)
• Ajout manuel des traductions anglaises et allemandes dans Lexiik
• Génération IA de descriptions localisées (pas de traduction littérale, mais adaptation culturelle)
• Export au format XML multilingue pour Google Merchant Center

Scénario 3 : Diffusion sur marketplaces

Vous souhaitez publier vos produits optimisés sur Amazon, eBay et Google Shopping :

1. Optimisation dans Lexiik : Générez des descriptions et balises ALT optimisées
2. Export au format XML : Compatible avec les flux de données des marketplaces
3. Import dans Google Merchant Center : Via l'upload de flux ou API
4. Publication sur Amazon Seller Central : Import du fichier CSV avec descriptions enrichies

Bonnes pratiques

Avant l'import initial

• Nettoyez votre catalogue : Supprimez les produits obsolètes, fusionnez les doublons
• Standardisez les SKU : Utilisez un format cohérent (ex: PROD-001, PROD-002)
• Optimisez les images : Redimensionnez et compressez (poids cible : 200-500 Ko par image)
• Vérifiez les données obligatoires : Prix, stock, catégorie (sinon l'import échouera)

Pendant la synchronisation

• Évitez les modifications simultanées : Ne modifiez pas un produit en même temps dans votre boutique et dans Lexiik
• Surveillez les logs : Consultez régulièrement les erreurs de synchronisation
• Testez sur un échantillon : Avant une optimisation massive, testez sur 10-20 produits

Après l'export

• Validez l'intégrité des données : Ouvrez le fichier CSV/XML et vérifiez quelques lignes
• Conservez une copie locale : Backup de sécurité en cas de problème
• Documentez les modifications : Notez les paramètres d'export pour reproduire l'opération