Gegevensbewaring bepaalt hoe lang Lexiik de geschiedenis van je wijzigingen en snapshots bewaart. Dit systeem begrijpen helpt je je plan te optimaliseren en je strategische content te beveiligen.
Volledige transparantie
Wat is gegevensbewaring?
Gegevensbewaring (of data retention in het Engels) verwijst naar de periode gedurende welke Lexiik snapshots (momentopnamen) van je productpagina's bewaart. Deze snapshots maken het mogelijk de Rollback-functie te gebruiken om eerdere versies te herstellen.
Welke gegevens worden bewaard?
Lexiik slaat automatisch meerdere soorten gegevens op:
- Productsnapshots: Volledige toestand van een productpagina vóór AI-wijziging (titel, beschrijving, afbeeldingen, prijs, voorraad, categorieën, aangepaste attributen)
- Optimalisatiegeschiedenis: Traceerbaarheid van alle uitgevoerde acties (bulk optimization, AI-generatie, CMS-synchronisatie)
- Auditlogs: Journal van gebruikersacties (wie heeft wat gedaan, wanneer, vanaf welk IP)
- SEO-auditrapportages: Geschiedenis van scores en evolutie van KPI's in de tijd
Elk type gegeven heeft zijn eigen bewaartermijn, geoptimaliseerd op basis van nut en opslagvolume.
Tip
Waarom de bewaartermijn beperken?
De beperking van de bewaring beantwoordt aan meerdere doelstellingen:
- AVG-naleving: De Europese regelgeving vereist dat gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk ("dataminimalisatie")
- Prestaties: Een te omvangrijke geschiedenis zou de interface en rollback-operaties vertragen
- Opslagkosten: Snapshots worden gerepliceerd op 3 datacenters om veerkracht te garanderen, wat de hostingkosten verdrievoudigt
- Beveiliging: Minder opgeslagen gegevens = kleiner aanvalsoppervlak bij een cyberaanval
Bewaartermijnen per plan
Hier is een overzicht van de bewaartermijnen per Lexiik-abonnement:
Gratis plan (Free): 24 uur
Het gratis plan biedt een bewaring van 24 uur om de Rollback-functie te testen. Hiermee kun je:
- Een AI-wijziging op dezelfde dag ongedaan maken
- Experimenteren met AI zonder direct risico
- Het versiebeheer systeem ontdekken
Beperking: na 24 uur worden de snapshots automatisch verwijderd. Als je terug wilt naar een oudere versie, moet je upgraden naar een betaald plan vóór het verstrijken van de termijn.
Let op
Starter plan: 7 dagen
Het Starter-plan bewaart je snapshots 7 dagen, wat het volgende mogelijk maakt:
- Een week experimenteren zonder stress
- De tijd om de impact van wijzigingen op je KPI's te analyseren
- De mogelijkheid om na een weekend of feestdag terug te gaan
Dit plan is ideaal voor kleine webwinkels die hun catalogus incidenteel optimaliseren.
Pro plan: 30 dagen
Het Pro-plan biedt 30 dagen bewaring, ofwel een volledige maand. Dit is het meest populaire plan omdat het je in staat stelt:
- A/B-testen over meerdere weken uit te voeren
- De SEO-impact van wijzigingen te analyseren (Google heeft 2-4 weken nodig om opnieuw te indexeren)
- Content te herstellen, zelfs na vakantie of een langere afwezigheid
- Te voldoen aan de standaard back-uppraktijken van de industrie (30 dagen = norm)
Premiumfunctie
Pro-plan ontdekken →
Expert plan: 90 dagen
Het Expert-plan biedt 90 dagen (3 maanden) bewaring, geschikt voor de behoeften van professionele e-commerce:
- Kwartaalgeschiedenis voor boekhoudkundige audits
- Mogelijkheid om redactionele strategieën over meerdere seizoenen te vergelijken
- Automatische export van snapshots in JSON-formaat
- API-toegang tot de geschiedenis voor geavanceerde integraties
Enterprise plan: 120 aanpasbare dagen
Het Enterprise-plan biedt standaard 120 dagen (4 maanden) bewaring, met de mogelijkheid tot verlenging op aanvraag:
- Aanpasbare bewaring tot 365 dagen (1 jaar)
- Automatische export naar je eigen infrastructuur (S3, Google Cloud Storage, Azure Blob)
- Configureerbare geografische replicatie (keuze van datacenters)
- SLA voor snapshotbeschikbaarheid: 99,95%
Wist u dat?
Wat gebeurt er na het verstrijken?
Automatische en definitieve verwijdering
Wanneer een snapshot het einde van zijn bewaartermijn bereikt, wordt hij automatisch en definitief verwijderd van onze servers. Dit proces is onomkeerbaar en in overeenstemming met de AVG-beginselen (recht op vergetelheid).
Verwijderingsproces:
- J-7 dagen: Een herinnering wordt verstuurd aan de accountbeheerders (Pro-plan en hoger)
- J-1 dag: Laatste e-mailmelding met link voor handmatige export
- D-Day: Automatische verwijdering om middernacht (Amsterdamse tijd)
- D+1: Definitieve verwijdering op alle 3 geografische replicaties
- D+30: Verwijdering van beveiligingsback-ups (AVG-naleving)
Let op
Kan ik upgraden om verlopen snapshots terug te krijgen?
Nee, upgraden na het verlopen van een snapshot maakt het niet mogelijk deze terug te halen. De bewaartermijn gaat in vanaf de aanmaakdatum van de snapshot, niet vanaf de upgradedatum.
Concreet voorbeeld:
- Je zit op het gratis plan (24 uur bewaring)
- Je genereert op maandag om 10:00 een AI-beschrijving
- De snapshot verloopt op dinsdag om 10:00
- Je upgradet op woensdag naar het Pro-plan (30 dagen)
- Je kunt de snapshot van maandag niet terughalen (al verwijderd)
- Nieuwe snapshots aangemaakt na de upgrade profiteren van 30 dagen bewaring
Anticipeer op je behoeften
Je bewaring optimaliseren
Regelmatige handmatige export (alle plannen)
Je kunt je snapshots op elk moment handmatig exporteren vanuit de Lexiik-interface:
- Ga naar Producten > Selecteer een of meerdere producten
- Klik op Groepsacties > Geschiedenis exporteren
- Kies het formaat: JSON (volledig) of CSV (vereenvoudigd)
- Download het gegenereerde ZIP-bestand
Deze methode is gratis en beschikbaar op alle plannen, maar vereist een regelmatige handmatige actie.
Automatische export (Expert- en Enterprise-plan)
De Expert- en Enterprise-plannen kunnen een wekelijkse of maandelijkse automatische export configureren:
- Bestemming: E-mail, FTP, SFTP, S3, Google Cloud Storage, Azure Blob, Dropbox, Google Drive
- Frequentie: Dagelijks, wekelijks, maandelijks
- Formaat: JSON (met volledige metadata), CSV (vereenvoudigde tabel), SQL (databasedump)
- Versleuteling: Optioneel, met PGP-sleutel verstrekt door de klant
Configuratie via Instellingen > Automatische back-ups.
Hybride strategie: Persoonlijke cloud + Lexiik
Voor maximale beveiliging combineren sommige klanten:
- Lexiik: Kortetermijnbewaring (30 dagen) voor dagelijkse rollback en A/B-testen
- Persoonlijke cloud: Maandelijkse export naar S3 Glacier of Google Cloud Archive voor langetermijnbewaring (1-7 jaar) tegen lage kosten
Deze aanpak maakt het mogelijk om kosten te verlagen (geen Enterprise-plan met uitgebreide bewaring nodig) terwijl een volledige geschiedenis voor juridische of boekhoudkundige audits behouden blijft.
AVG-naleving en gegevensbescherming
De 6 AVG-beginselen toegepast op snapshots
Lexiik past de 6 beginselen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) strikt toe:
- Rechtmatigheid: Snapshots worden aangemaakt met je uitdrukkelijke toestemming (geaccepteerd bij registratie)
- Doelbinding: Gegevens worden alleen gebruikt voor rollback, nooit doorverkocht aan derden
- Dataminimalisatie: Alleen gegevens die nodig zijn voor rollback worden bewaard (geen overbodige logs)
- Nauwkeurigheid: Snapshots zijn exacte kopieën (SHA-256-hash om integriteit te verifiëren)
- Opslagbeperking: Duidelijke en geautomatiseerde bewaartermijnen (24 uur tot 120 dagen)
- Integriteit en vertrouwelijkheid: AES-256-versleuteling, toegang beperkt per gebruikersrol
Goed om te weten
Jouw rechten met betrekking tot je gegevens
Als Lexiik-gebruiker profiteer je van alle AVG-rechten:
- Recht op inzage: Download al je snapshots op elk moment
- Recht op rectificatie: Onjuiste gegevens wijzigen of corrigeren
- Recht op verwijdering: Je snapshots direct verwijderen (vóór natuurlijk verval)
- Recht op overdraagbaarheid: Je gegevens exporteren in gestandaardiseerd JSON-formaat
- Recht van bezwaar: Automatische aanmaak van snapshots uitschakelen (met beveiligingsbevestiging)
Al deze acties zijn beschikbaar via Instellingen > Privacy en AVG.
Samengevat
Gegevensbewaring is een balans tussen beveiliging, prestaties en wettelijke naleving. Lexiik biedt je volledige flexibiliteit om de termijn te kiezen die bij je behoeften past:
- 24 uur (Gratis): Test zonder verplichting
- 7 dagen (Starter): Kleine webwinkels met incidentele optimalisaties
- 30 dagen (Pro): Professionele standaard, A/B-testen, SEO-analyse
- 90 dagen (Expert): Geavanceerde e-commerce, kwartaalaudits
- 120+ dagen (Enterprise): Wettelijke naleving, aangepaste bewaring
Aanbeveling
Gerelateerde artikelen: De Rollback Garantie · API-beveiliging · De Lexiik-plannen