Import/Export van Catalogus: Synchronisatie en Automatische Updates

Catalogussynchronisatie is het hart van Lexiik: je webwinkel en Lexiik communiceren in realtime om ervoor te zorgen dat gegevens altijd actueel zijn. Ontdek hoe de initiële import, bidirectionele synchronisatie en export van geoptimaliseerde gegevens werken.

Initiële catalogusimport

Bij je eerste verbinding met Lexiik moet je je volledige productcatalogus importeren. Dit gebeurt slechts één keer en kan enkele minuten tot meerdere uren duren, afhankelijk van de grootte van je webwinkel.

Technische vereisten

Voordat je de import start, zorg je dat:

• De Bridge-module is geïnstalleerd: Beschikbaar voor Shopify, WooCommerce, PrestaShop en Magento 2
• Schrijfrechten zijn ingeschakeld: Lexiik moet productpagina's kunnen aanpassen
• Je webwinkel bereikbaar is: Geen gepland onderhoud tijdens de import
• De API-sleutels geldig zijn: Controleer dit in de verbindingsinstellingen

Stappen van de initiële import

1. Verbinding met je webwinkel: Selecteer je platform (Shopify, WooCommerce, etc.) en voer je API-gegevens in.
2. Instellingen configureren:
   • Selectie van de te importeren categorieën (of de volledige catalogus)
   • Keuze van de te synchroniseren talen (voor meertalige webwinkels)
   • In-/uitschakelen van de import van productvarianten
   • Import van afbeeldingen (tot 10 afbeeldingen per product)
3. Validatie en start: Lexiik toont een samenvatting (aantal producten, totaalgrootte, geschatte duur).
4. Verwerking op de achtergrond: Een voortgangsbalk toont de voortgang in realtime.
5. Verificatie na import: Lexiik genereert een rapport met geïmporteerde producten, gevonden fouten en waarschuwingen (producten zonder afbeelding, ontbrekende prijzen, etc.).

Automatisch geïmporteerde gegevens

Tijdens de initiële import haalt Lexiik het volgende op:

Realtime synchronisatie

Zodra de initiële import is voltooid, houdt de Bridge-module een bidirectionele synchronisatie bij tussen je webwinkel en Lexiik. Dit betekent dat wijzigingen in beide richtingen automatisch en in realtime worden doorgegeven.

Van je webwinkel naar Lexiik (Upstream)

Wanneer je een product aanpast in je back-office (Shopify Admin, WooCommerce, etc.), stuurt de Bridge-module de wijzigingen automatisch door naar Lexiik:

• Nieuw product aangemaakt: Binnen 30 seconden toegevoegd aan Lexiik
• Prijs gewijzigd: Update van gestructureerde gegevens en SEO-score
• Voorraad uitverkocht: Lexiik past automatisch het schema.org aan (OutOfStock)
• Afbeelding toegevoegd: Geanalyseerd door AI voor het genereren van een ALT-tag
• Product verwijderd: Verwijderd uit Lexiik (historische gegevens worden bewaard voor analytics)

Van Lexiik naar je webwinkel (Downstream)

Omgekeerd, wanneer je optimalisaties toepast in Lexiik (via AI of handmatig), worden de wijzigingen automatisch teruggestuurd naar je webwinkel:

• Geoptimaliseerde meta-description: Vervangt de oude beschrijving in de SEO van je productpagina
• Gegenereerde ALT-tag: Direct toegepast op de afbeelding (alt-attribuut van de img-tag)
• Geoptimaliseerde title tag: Update van het SEO Title-veld in je CMS
• Verrijkte beschrijving: Vervangt of vult de bestaande lange beschrijving aan
• Gestructureerde gegevens: Automatische injectie van JSON-LD-code in de HEAD van de pagina

Synchronisatiefrequentie

Export van geoptimaliseerde gegevens

Lexiik biedt de mogelijkheid om je geoptimaliseerde gegevens in meerdere formaten te exporteren, handig voor:

• Migratie naar een ander platform (bijv. WooCommerce → Shopify)
• Beveiligingsbackup vóór een massale optimalisatie
• Externe analyse (import in Excel, Google Sheets, Power BI)
• Integratie met tools van derden (Google Merchant Center, Amazon Seller Central)

Beschikbare exportformaten

• CSV: Universeel formaat, compatibel met alle analysetools
• XML: E-commerce standaard, gebruikt door Google Shopping en marketplaces
• JSON: Technisch formaat voor geavanceerde API-integraties
• Excel (XLSX): Met opmaak, grafieken en draaitabellen (Expert+ abonnementen)

Exporteerbare velden

Je kunt de te exporteren velden selecteren:

• Basisproductgegevens (titel, SKU, prijs, categorieën)
• SEO-metadata (title tag, meta description, ALT-tags)
• SEO-scores (globaal, per pijler, historisch)
• Analytics KPI's (organisch verkeer, positionering, conversieratio)
• Wijzigingsgeschiedenis (Time Machine)
• Gestructureerde gegevens (gegenereerde JSON-LD-code)

Automatisering van exports

De abonnementen Expert en Enterprise kunnen automatische exports plannen:

• Frequentie: Dagelijks, wekelijks of maandelijks
• Bestemming: E-mail, FTP/SFTP, Dropbox, Google Drive, AWS S3
• Formaat: CSV, XML of JSON
• Filters: Op categorie, op SEO-score, op wijzigingsdatum

Beheer van synchronisatiefouten

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Handmatige hersynchronisatie

Als de automatische synchronisatie mislukt, kun je een volledige hersynchronisatie forceren:

1. Ga naar Instellingen → Verbindingen
2. Klik op "Hersynchronisatie forceren"
3. Selecteer de te hersynchroniseren gegevens (producten, afbeeldingen, prijzen, voorraden)
4. Start het proces (duur: 2-30 minuten afhankelijk van de catalogusgrootte)

Gebruiksscenario's

Scenario 1: Platformmigratie

Je migreert van WooCommerce naar Shopify en wilt al je SEO-optimalisaties behouden:

1. Export vanuit Lexiik: Download je geoptimaliseerde catalogus als CSV
2. Import in Shopify: Gebruik het native importprogramma van Shopify
3. Opnieuw verbinden met Lexiik: Installeer de Shopify Bridge-module
4. Verificatie van koppelingen: Lexiik koppelt producten automatisch via SKU
5. Definitieve synchronisatie: De optimalisaties worden opnieuw toegepast op het nieuwe platform

Resultaat: Migratie zonder verlies van SEO-gegevens, geen daling van organisch verkeer.

Scenario 2: Meertalige webwinkel

Je beheert een webwinkel in het Frans, Engels en Duits. De import/export van Lexiik ondersteunt meertaligheid van nature:

• Initiële import in het Frans (standaardtaal)
• Handmatig toevoegen van Engelse en Duitse vertalingen in Lexiik
• AI-generatie van gelokaliseerde beschrijvingen (geen letterlijke vertaling, maar culturele aanpassing)
• Export in meertalig XML-formaat voor Google Merchant Center

Scenario 3: Distributie via marketplaces

Je wilt je geoptimaliseerde producten publiceren op Amazon, eBay en Google Shopping:

1. Optimalisatie in Lexiik: Genereer geoptimaliseerde beschrijvingen en ALT-tags
2. Export in XML-formaat: Compatibel met de datafeeds van marketplaces
3. Import in Google Merchant Center: Via feed-upload of API
4. Publicatie op Amazon Seller Central: Import van het CSV-bestand met verrijkte beschrijvingen

Best practices

Vóór de initiële import

• Maak je catalogus schoon: Verwijder verouderde producten, voeg duplicaten samen
• Standaardiseer de SKU's: Gebruik een consistent formaat (bijv. PROD-001, PROD-002)
• Optimaliseer afbeeldingen: Schaal en comprimeer (doelgrootte: 200-500 KB per afbeelding)
• Controleer verplichte gegevens: Prijs, voorraad, categorie (anders mislukt de import)

Tijdens de synchronisatie

• Vermijd gelijktijdige wijzigingen: Pas een product niet tegelijkertijd aan in je webwinkel en in Lexiik
• Controleer de logs: Bekijk regelmatig de synchronisatiefouten
• Test op een steekproef: Test vóór een massale optimalisatie op 10-20 producten

Na de export

• Valideer de gegevensintegriteit: Open het CSV/XML-bestand en controleer enkele rijen
• Bewaar een lokale kopie: Beveiligingsbackup in geval van problemen
• Documenteer de wijzigingen: Noteer de exportparameters om de bewerking te kunnen herhalen