Przechowywanie danych: Zrozumienie kopii zapasowych Lexiik

Przechowywanie danych określa, jak długo Lexiik zachowuje historię Twoich modyfikacji i snapshotów. Zrozumienie tego systemu pozwala zoptymalizować plan i zabezpieczyć strategiczne treści.

Czym jest przechowywanie danych?

Przechowywanie danych (ang. data retention) oznacza okres, przez który Lexiik zachowuje snapshoty (migawki) Twoich kart produktów. Snapshoty te umożliwiają korzystanie z funkcji Rollback w celu przywrócenia wcześniejszych wersji.

Jakich danych to dotyczy?

Lexiik automatycznie zapisuje kilka rodzajów danych:

• Snapshoty produktów: Pełny stan karty produktu przed modyfikacją przez AI (tytuł, opis, obrazy, cena, stan magazynowy, kategorie, niestandardowe atrybuty)
• Historia optymalizacji: Śledzenie wszystkich wykonanych działań (optymalizacja zbiorcza, generowanie AI, synchronizacja CMS)
• Logi audytu: Dziennik działań użytkownika (kto co zrobił, kiedy i z jakiego adresu IP)
• Raporty audytu SEO: Historia wyników i ewolucja KPI w czasie

Każdy typ danych ma własny okres przechowywania, zoptymalizowany pod kątem użyteczności i wolumenu miejsca.

Dlaczego ograniczać czas przechowywania?

Ograniczenie przechowywania danych służy kilku celom:

• Zgodność z GDPR: Europejskie rozporządzenie nakazuje nieprzechowywanie danych dłużej niż jest to konieczne ("minimalizacja danych")
• Wydajność: Zbyt duża historia spowolniłaby interfejs i operacje rollback
• Koszty przechowywania: Snapshoty są replikowane na 3 centra danych w celu zapewnienia odporności, co trzykrotnie zwiększa koszty hostingu
• Bezpieczeństwo: Mniej przechowywanych danych = mniejsza powierzchnia ataku w przypadku próby cyberataku

Okresy przechowywania według planu

Poniżej znajdziesz podsumowanie okresów przechowywania w zależności od subskrypcji Lexiik:

Plan Darmowy (Free): 24 godziny

Plan darmowy oferuje przechowywanie przez 24 godziny w celu przetestowania funkcji Rollback. Pozwala to na:

• Cofnięcie modyfikacji AI tego samego dnia
• Eksperymentowanie z AI bez natychmiastowego ryzyka
• Poznanie systemu wersjonowania

Ograniczenie: po 24 godzinach snapshoty są automatycznie usuwane. Jeśli chcesz wrócić do starszej wersji, musisz przejść na plan płatny przed upływem terminu.

Plan Starter: 7 dni

Plan Starter przechowuje Twoje snapshoty przez 7 dni, co obejmuje:

• Tydzień eksperymentowania bez stresu
• Czas na analizę wpływu zmian na Twoje KPI
• Możliwość cofnięcia zmian po weekendzie lub święcie

Ten plan jest idealny dla małych sklepów, które okazjonalnie optymalizują swój katalog.

Plan Pro: 30 dni

Plan Pro oferuje 30 dni przechowywania, czyli pełny miesiąc. Jest to najpopularniejszy plan, ponieważ pozwala na:

• Przeprowadzanie testów A/B przez kilka tygodni
• Analizę wpływu SEO wprowadzonych zmian (Google potrzebuje 2–4 tygodni na ponowne indeksowanie)
• Przywracanie treści nawet po urlopie lub dłuższej nieobecności
• Zgodność ze standardowymi praktykami backupu w branży (30 dni = norma)

Plan Expert: 90 dni

Plan Expert oferuje 90 dni (3 miesiące) przechowywania, dostosowane do potrzeb profesjonalnych e-commerce:

• Kwartalna historia dla audytów księgowych
• Możliwość porównywania strategii redakcyjnych w kilku sezonach
• Automatyczny eksport snapshotów w formacie JSON
• Dostęp API do historii dla zaawansowanych integracji

Plan Enterprise: 120 dni (konfigurowalne)

Plan Enterprise oferuje domyślnie 120 dni (4 miesiące) przechowywania, z możliwością rozszerzenia na życzenie:

• Konfigurowalne przechowywanie do 365 dni (1 rok)
• Automatyczny eksport do własnej infrastruktury (S3, Google Cloud Storage, Azure Blob)
• Konfigurowalna replikacja geograficzna (centra danych do wyboru)
• SLA dostępności snapshotów: 99,95%

Co się dzieje po wygaśnięciu?

Automatyczne i trwałe usunięcie

Gdy snapshot osiąga koniec okresu przechowywania, jest automatycznie i trwale usuwany z naszych serwerów. Proces ten jest nieodwracalny i zgodny z zasadami GDPR (prawo do bycia zapomnianym).

Proces usuwania:

1. D-7 dni: E-mail z przypomnieniem jest wysyłany do administratorów konta (plany Pro i wyższe)
2. D-1 dzień: Ostatni e-mail z powiadomieniem i linkiem do ręcznego eksportu
3. D-Day: Automatyczne usunięcie o północy (czas paryski)
4. D+1: Trwałe usunięcie na wszystkich 3 replikach geograficznych
5. D+30: Usunięcie kopii zapasowych zabezpieczeń (zgodność z GDPR)

Czy upgrade pozwoli odzyskać wygasłe snapshoty?

Nie, przejście na wyższy plan po wygaśnięciu snapshotu nie pozwala go odzyskać. Okres przechowywania obowiązuje od daty utworzenia snapshotu, a nie od daty upgrade'u.

Konkretny przykład:

• Korzystasz z planu Darmowego (24h przechowywania)
• Generujesz opis AI w poniedziałek o 10:00
• Snapshot wygasa we wtorek o 10:00
• Przechodzisz na plan Pro (30 dni) w środę
• Nie możesz odzyskać snapshotu z poniedziałku (już usunięty)
• Nowe snapshoty utworzone po upgrade'ie korzystają z 30 dni przechowywania

Jak zoptymalizować przechowywanie

Regularny ręczny eksport (wszystkie plany)

Możesz ręcznie eksportować swoje snapshoty w dowolnym momencie z poziomu interfejsu Lexiik:

1. Przejdź do Produkty > Zaznacz jeden lub kilka produktów
2. Kliknij Działania grupowe > Eksportuj historię
3. Wybierz format: JSON (pełny) lub CSV (uproszczony)
4. Pobierz wygenerowany plik ZIP

Ta metoda jest bezpłatna i dostępna na wszystkich planach, ale wymaga regularnej ręcznej interwencji.

Automatyczny eksport (plany Expert i Enterprise)

Plany Expert i Enterprise umożliwiają skonfigurowanie automatycznego eksportu tygodniowego lub miesięcznego:

• Cel: E-mail, FTP, SFTP, S3, Google Cloud Storage, Azure Blob, Dropbox, Google Drive
• Częstotliwość: Codziennie, co tydzień, co miesiąc
• Format: JSON (z pełnymi metadanymi), CSV (uproszczona tabela), SQL (dump bazy danych)
• Szyfrowanie: Opcjonalne, z kluczem PGP dostarczonym przez klienta

Konfiguracja w Ustawienia > Automatyczne kopie zapasowe.

Strategia hybrydowa: Osobista chmura + Lexiik

Dla maksymalnego bezpieczeństwa niektórzy klienci łączą:

• Lexiik: Krótkie przechowywanie (30 dni) do codziennego rollbacku i testów A/B
• Osobista chmura: Miesięczny eksport do S3 Glacier lub Google Cloud Archive dla długoterminowego przechowywania (1–7 lat) przy niskim koszcie

Takie podejście pozwala obniżyć koszty (bez konieczności planu Enterprise z rozszerzonym przechowywaniem) przy jednoczesnym zachowaniu pełnej historii dla audytów prawnych lub księgowych.

Zgodność z GDPR i ochrona danych

6 zasad GDPR stosowanych do snapshotów

Lexiik ściśle stosuje 6 zasad GDPR (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych):

1. Zgodność z prawem: Snapshoty są tworzone za Twoją wyraźną zgodą (zaakceptowaną przy rejestracji)
2. Ograniczenie celu: Dane są używane wyłącznie do rollbacku i nigdy nie są sprzedawane osobom trzecim
3. Minimalizacja danych: Przechowywane są tylko dane niezbędne do rollbacku (żadnych zbędnych logów)
4. Prawidłowość: Snapshoty są dokładnymi kopiami (hash SHA-256 do weryfikacji integralności)
5. Ograniczenie przechowywania: Jasne i zautomatyzowane okresy przechowywania (od 24h do 120 dni)
6. Integralność i poufność: Szyfrowanie AES-256, dostęp ograniczony według roli użytkownika

Twoje prawa do swoich danych

Jako użytkownik Lexiik przysługują Ci wszystkie prawa wynikające z GDPR:

• Prawo dostępu: Pobieranie wszystkich swoich snapshotów w dowolnym momencie
• Prawo do sprostowania: Zmiana lub poprawienie niedokładnych danych
• Prawo do usunięcia: Natychmiastowe usunięcie swoich snapshotów (przed naturalnym wygaśnięciem)
• Prawo do przenoszenia danych: Eksport danych w standardowym formacie JSON
• Prawo sprzeciwu: Dezaktywacja automatycznego tworzenia snapshotów (z potwierdzeniem bezpieczeństwa)

Wszystkie te działania są dostępne w Ustawienia > Prywatność i GDPR.

Podsumowanie

Przechowywanie danych to równowaga między bezpieczeństwem, wydajnością a zgodnością prawną. Lexiik oferuje pełną elastyczność w wyborze okresu odpowiadającego Twoim potrzebom:

• 24h (Darmowy): Test bez zobowiązań
• 7 dni (Starter): Małe sklepy z okazjonalnymi optymalizacjami
• 30 dni (Pro): Standard profesjonalny, testy A/B, analiza SEO
• 90 dni (Expert): Zaawansowany e-commerce, audyty kwartalne
• 120+ dni (Enterprise): Zgodność prawna, indywidualne przechowywanie